Coordinateur Export DIAG - H/F
L'entreprise
MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.
C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.
3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.
Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.
Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.
Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.
Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.
Le poste
Le/la Coordinateur/trice Export assure le bon déroulement des opérations commerciales à l’international.
Il/elle coordonne les flux administratifs, logistiques et commerciaux afin de garantir la satisfaction des
distributeurs et le développement durable des marchés export.
Missions principales
- Collecter mensuellement le forecast roulant des commandes des distributeurs
- Assurer la précision de ces forecasts encodés dans l'outil ad hoc (FutureMaster)
- Gérer la réception et le suivi des commandes export en étroite collaboration avec l’ensemble des départements impliqués (Administration des Ventes, Supply, Credit Management / Finance,
- Qualité…) et les distributeurs
- Garantir la facturation mensuelle (Landing, Monthly Invoicing),
- Faire le suivi des mises à dispositions transport / expéditions internationales (Incoterms, transport,
- assurances),
- Suivi des paiements (crédits / remises documentaires, virements...)
- Gestion des litiges, retards et réclamations distributeurs,
- Mise à jour des bases de données distributeurs (Monday.com),
- Effectuer un reporting hebdomadaire de l'activité "Partenaires internationaux" à l'Export Sales
- Manager
- Travailler en accord avec notre QMS et les règlementations en vigueur (médicaments et ISO 13485)
Profil recherché
Connaissances
- Commerce international et techniques export
- Incoterms et réglementations douanières
- Logistique et transport international
- Moyens de paiement internationaux
- Réglementations import/export et conformité
- Outils bureautiques et ERP (Excel, ERP, CRM)
- Anglais professionnel requis (une troisième langue est un atout)
Savoir-Faire
- Gérer simultanément plusieurs dossiers export
- Prioriser et coordonner des interlocuteurs multiples
- Analyser et sécuriser les flux documentaires
- Communiquer efficacement avec des partenaires internationaux
- Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions
- Produire un reporting fiable et pertinent
Savoir-Être
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Orientation clients et solutions, sens du service
- Réactivité et gestion du stress
- Esprit d’équipe et communication interculturelle
- Curiosité et ouverture à l’international
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile