Assistante commerciale KERSIENS - H/F

L'entreprise

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.


Le poste

Interface et support du réseau commercial :

  • Être le point de contact privilégié pour l’ensemble du réseau commercial
  • Servir d’interface entre le service Shopper Marketing et le réseau commercial pour répondre aux questions liées aux animations commerciales
  • Faire le lien avec le service client pour le suivi et la résolution rapide des litiges clients signalés par le réseau commercial.
  • Recueillir et centraliser les besoins du réseau en matériel promotionnel, PLV et en UG en coordination avec les services internes (marketing, logistique, etc.). Envoi de visuel aux officines.
  • Suivre et garantir le bon déroulement du paiement des commissions commerciales 

Support de la Directrice de BU et du Responsable Commercial

  • Suivi des ventes DOMTOM (consolidation quotidienne des fichiers de ventes dans un fichier excel)
  • Gestion des contrats de partenariat (groupement, pharmacie indépendantes, fournisseurs) :  édition, envoi et archivage des contrats et des tarifs aux clients. Mettre à jour la liste des adhérents des groupements partenaires et d’assurer de cette mise à jour dans le CRM
  • Référencement des produits : Récupération auprès des services concernés (supply chain, marketing) des informations logistiques, visuels, etc pour les matrices de référencement des groupements. Envoi des éléments auprès des Groupements et Clients web.
  • Coopération commerciale : aide et suivi du paiement des RFA et coopérations commerciales des groupements métropole et DomTom.
  • Suivi des Ruptures : mise à jour d’un planning hebdomadaire de suivi des ruptures produit et suivi de la procédure qualité sur les rappels de lots.
  • Participation à l’élaboration des ADV offre commerciale

Support de l’activité Marketing

  • Gestion des impressions des outils (ADV, PLV, etc)
  • Suivi et gestion du stock PLV chez Geodis/Staci.
  • Gestion des dotations produits.

 

Support de la BU Kersiens

  • Organisation des évènements de la BU :  réunions du réseau commercial (séminaires) et évènements marketing.
  • Accueil Nouveaux Entrants : demande du matériel inhérent à la fonction du collaborateur itinérant. Mise à jour du trombinoscope, fichiers adresses, etc.
  • Support administratif de la BU : notes de frais, réservation de voyages, réservation de salles, courriers.
  • Tenir à jour les systèmes de classement et d’archivage de l’ensemble des documents et dossiers.

 

Suivi de l’ensemble des budgets de la BU

Profil recherché

Bac+2 minimum type BTS Support à l’Action Managériale, Assistant de Gestion, Commerce.Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte commercial ou marketing.Une connaissance du secteur pharmaceutique ou parapharmaceutique est un plus.
 

Compétences et qualités clés

  • Sens du service et excellent relationnel.
  • Rigueur, organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
  • Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et idéalement un CRM.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs missions variées.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile