Assistant Approvisionnement & ADV - H/F
L'entreprise
MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.
C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.
3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.
Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.
Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.
Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.
Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.
Mayoly Industrie L'isle sur la Sorgue, site industriel pharmaceutique à taille humaine (53 personnes), est spécialisé dans la transformation de l’argile pour la fabrication de médicaments du Groupe Mayoly Spindler. Notre site est reconnu pour ses qualités d’accueil et d’accompagnement de ses nouveaux collaborateurs.
Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain & Excellence Opérationnelle :
· Vous êtes chargé(e) de l’approvisionnement Direct et Indirects tant sur la partie pharmaceutique que compléments alimentaires de notre établissement.
Vous lancez et ordonnancez les commandes chez les fournisseurs dans le cadre défini par les achats (coûts, délais) selon les propositions de l’ERP et les demandes de l’équipes logistique en lien avec les plans de fabrication pharmaceutique et compléments alimentaires.
Vous vous assurez que les livraisons sont réalisées dans le respect des délais, qualité et coûts, notamment au travers de la gestion des accusés réceptions de commandes envoyées par les fournisseurs. Vous réalisez les relances fournisseurs préventives et curatives de façon à éviter les ruptures d’Articles de conditionnement et de Matière Première. En cas de dérives côté fournisseurs, vous alertez votre manager, informez le planificateur et si besoin les achats.
Vous êtes force de propositions pour remettre en cause notamment les paramètres d’approvisionnement afin d’optimiser les coûts, stocks, et sécuriser la production.
Vous pilotez et challengez nos fournisseurs : proposez et mettez en place des KPI de performance fournisseurs, vous les analyser et vous proposez des améliorations.
Vous optimisez les livraisons en tenant compte des contraintes internes (magasin et laboratoire de contrôle), vous informez le magasin et le CQ en cas de dérives et recherchez des solutions pour limiter les impacts en interne.
En cas de non-conformité d’AC/MP, vous vous assurez en partenariat avec la personne en charge de la qualité fournisseur, de la relivraison des produits dans les meilleurs délais.
Gérer les réclamations courantes avec les fournisseurs, escalader aux acheteurs en cas de réclamations plus complexes.
· Vous coordonnez les flux d’expédition pour nos clients nationaux et export pour les activités pharmaceutiques et compléments alimentaires
Vous effectuez les réservations transport auprès des prestataires et coordonnez la préparation des commandes avec les magasins.
Vous réalisez les commandes et factures client sous l’ERP et assurez l’interface avec chaque client en lien avec les expéditions prévues
Vous contrôlez l’acheminement des commandes jusqu’au point de livraison défini par l’Incoterm et réalisez la traçabilité de l’opération.
Vous établissez les documents de transport
· Vous clôturez des réceptions/ facturations
Vous réalisez les clôtures mensuelles de réceptions/facturation
Vous suivez et pilotez les écarts de paiement des fournisseurs
Vous vérifiez que les dépenses d’achats supply respectent le budget annuel, et alertez si dépassement
· Vous êtes le Key user ERP sur les flux ADV et approvisionnement direct, dans ce cadre vous :
Rédigez et mettez à jour les modes opératoires et instructions associées
Réalisez les formations associées à ces flux
Maintenez le référentiel de données à jour
Mettez en place des activités de « cleaning » auprès des utilisateurs et sur les instructions et modes opératoires
Participez à la conception / recette / qualification des changements
Résolvez les problèmes de niveau 1
Profil recherché
De formation BAC + 2/3 commerce international ou logistique vous avez acquis une solide expérience dans un poste similaire, en milieu industriel exigeant d’un point de vue qualité. Vous avez impérativement un très bon niveau d’anglais qui vous permet d’échanger avec aisance avec nos fournisseurs, clients, transporteurs.
Vous maitrisez les modules d’approvisionnements et de commandes clients sur un ERP et vous avez une bonne connaissance de la réglementation douanière et incoterms.
Vous êtes autonome, orienté client, vous faites preuve de réactivité, de rigueur, de bonnes qualités d’analyse et de synthèse, d’un goût prononcé pour l’amélioration continue et pour le travail d’équipe.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile