CDD COORDINATEUR EXPORT - H/F

L'entreprise

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français et indépendant au rayonnement international, qui a su se développer depuis plus d’un siècle, avec deux expertises historiques en gastroentérologie et Dermocosmétique.

Aujourd’hui, MAYOLY est un acteur incontournable de la santé grand public. Avec un chiffre d’affaires de 560 millions d’euros et une croissance de 8%, MAYOLY est présent dans 23 pays et ses produits sont distribués dans plus de 100 pays partout dans le monde.

Forts de notre ADN entrepreneurial et notre culture d’entreprise familiale, nos 2 200 collaborateurs, sont passionnés et engagés sont fiers d’offrir un meilleur quotidien à chacun pour améliorer la santé et le bien-être de tous.

Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l’inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d’entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d’égalité des chances.

Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.

Le poste

Les missions principales :
- Assurer un support opérationnel auprès des chefs de zone (CdZ)
- Assurer l’interface entre les partenaires externes et les différents services de l’entreprise (Global Demand, Production/Planification, ADV, Finance, Operations commerciales, Marketing, Règlementaire, Qualité, PV, IT)
- Anticiper et assurer un rôle d’alerte auprès des CdZ
Activités et responsabilités principales :
Coordination et support : De la commande jusqu'aux clients.
Coordination Supply :
• Premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux
• Relance des commandes et des prévisions auprès des clients
• Lien et coordination avec Global Demand pour le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles consensus, réception des tableaux Stock&Rupture hebdomadaire).
• Suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks)
• Suivi et sécurisation de la disponibilité des produits
• Analyse des commandes, des stocks et des prévisions et alerte des CdZ pour le réajustement des prévisions
• Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master après alignement avec le CdZ, tous les mois et en respectant les deadlines.
• Participation active à l’élaboration de solution aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
• Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des commandes et facturation.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Commerciale :
• Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouverture et modification des compte clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits.
• Suivi des réclamations clients avec l’ADV et la Qualité
• Réception des ventes locales et stock auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire.
• Suivi et mise à jour réguliers des tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (Actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. Communication au CdZ.
• Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le CdZ.
• Suivi des campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
• Etablissement des tableaux de commissions mensuelles
• Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des CdZ
• Mise en signature des contrats commerciaux
• Lien avec la Qualité pour assurer les Bonnes Pratiques de Distribution (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, …),
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Financière :
• Interface avec le Credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
• Lien avec les services Comptable et Contrôle de Gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouverture comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Autres :
• Assumer toute autre tâche et mission ponctuelle demandée pour soutenir l'équipe Export
• Apporter un support commercial le chef de produit Marketing si besoin
• Identifier les améliorations

Profil recherché

Vous êtes en Licence ou Master Commerce International
- Fort intérêt our les opérations commerciales
- Esprit d’entreprise et motivation avec de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Une expérience commerciale dans un environnement international sera un atout.
- Langues : Français et Anglais courant (parlé, écrit) obligatoires

Poste basé à Rueil-Malmaison / RER A Rueil-Malmaison

Parking à disposition

Éléments nécessaires pour postuler

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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile