Stage Assistant gestionnaire parc auto - H/F
L'entreprise
MAYOLY est un groupe pharmaceutique français et indépendant au rayonnement international, qui a su se développer depuis plus d’un siècle, avec deux expertises historiques en gastroentérologie et Dermocosmétique.
Aujourd’hui, MAYOLY est un acteur incontournable de la santé grand public. Avec un chiffre d’affaires de 560 millions d’euros et une croissance de 8%, MAYOLY est présent dans 23 pays et ses produits sont distribués dans plus de 100 pays partout dans le monde.
Forts de notre ADN entrepreneurial et notre culture d’entreprise familiale, nos 2 200 collaborateurs, sont passionnés et engagés sont fiers d’offrir un meilleur quotidien à chacun pour améliorer la santé et le bien-être de tous.
Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l’inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d’entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d’égalité des chances.
Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.
Le poste
Dans le cadre de la finalisation d’un nouveau catalogue de véhicule de société, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 4 mois pour faire face à un surcroit d’activités de commande de véhicules et de mise à jour des systèmes.
Les missions principales, non exhaustives :
- Demande de devis auprès des Loueurs, vérifications des données
- Suivi des commandes, actualisation des outils dans l’outil de gestion de parc dédié (GAC)
- Echange avec les conducteurs, vérification des informations
- Mise à jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et sociétés.
- Gestion des contraventions, sinistres, location courtes durée
- Support à la gestion courante de l’ensemble du parc de la flotte auto (180 véhicules)
- Amélioration des supports de communication (charte, modes opératoires) et communication aux conducteurs
Expériences et compétences de savoir-faire :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum
- Vous êtes capable de gérer l’imprévu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
- Vous avez des compétences en gestion de projet, communication, rédaction de process et conduite du changement.
- Vous avez de bonnes compétences en suivi des dépenses, vous êtes en mesure d’analyser les besoins, spécifications, de faire des tableaux de bord.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ...
Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi opérationnel de la flotte de véhicules, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules de société, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs
Profil recherché
Compétences de savoir-être
- Un mode de travail responsable, fiable et extrêmement structuré
- Un excellent sens relationnel, des compétences reconnues en communication, vous savez écouter la demande, entretenir des relations de qualité
- Un esprit délibérément positif, collaboratif avec une ouverture d’esprit
- Rigoureux avec une approche flexible et savez gérer vos priorités / Sensible aux enjeux RSE
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile