MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

 

1.Définir et mettre en œuvre une stratégie achats à fort impact

 

·       Analyse de la situation actuelle (diagnostic)

• Cartographier les achats d’articles de conditionnement (volumes, fournisseurs, coûts, criticité).
• Identifier les risques (monopoles, dépendances géographiques, non-conformités).
• Évaluer la performance actuelle (KPI : coûts, qualité, délais, conformité, RSE avec les informations fournies par les services concernés).
• Construire et déployer une stratégie achats par famille d’articles de conditionnement (primaire, secondaire, tertiaire), alignée avec les enjeux de qualité, innovation, sécurité d’approvisionnement et performance économique et en lien avec les objectifs de l’entreprise.
• Cartographier le panel fournisseurs en évaluant leur robustesse industrielle, leur conformité réglementaire (GMP, audits qualité, certifications)., leur solidité financière, leurs pratiques RSE.
• Définir des priorités : réduction des coûts, sécurisation des approvisionnements, sourcing responsable, innovation fournisseurs.
• Définir les leviers à activer : négociation, contractualisation, dual sourcing, partenariats stratégiques.
• Segmenter les fournisseurs (stratégiques, critiques, opportunistes).
• Mettre en place un tableau de bord achats avec des indicateurs clés (KPI).
• Suivre régulièrement la performance fournisseurs (qualité, OTIF, conformité RSE) et mettre en place des actions correctives. 
• Réaliser des revues stratégiques fournisseurs (Business Review management) en impliquant les services concernés (Qualité, Supply…)
• Réévaluer la stratégie chaque année, en fonction des évolutions du marché, des risques et des résultats obtenus. Et en intégrant les retours des parties prenantes internes (production, qualité, Packaging).

 

2. Assurer la sécurisation des approvisionnements dans un contexte mondial complexe

 

• Mettre en place une politique de risk management intégrant les dimensions géopolitiques (guerre, transport), économiques (volatilité des prix), réglementaires (audits, inspections), et sanitaires (ruptures, rappels).

·       Garantir une veille constante des acteurs de sa filière pour garantir un double sourcing pour vos AC.

·       Déployer des stratégies de dual sourcing ou de relocalisation quand cela est possible, en lien avec la stratégie européenne de souveraineté pharmaceutique

·       Participer activement à la coordination des projets de double sourcing ou de mise sur le marché de nouveaux produits en collaboration avec les équipes Packaging, Industrielles, qualité, approvisionnement, réglementaire,

• Suivre les marchés matières premières rentrants dans les AC et anticiper les évolutions (tendances matières premières, évolutions réglementaires, innovations fournisseurs, énergie, etc.).

·       Veiller à la conformité des achats avec les normes pharmaceutiques (BPF, ISO, réglementation locale et internationale). 

 

3. Maîtriser les coûts dans un contexte inflationniste

 

• Analyser les dépenses et les tendances du marché pour identifier des leviers d’économies. 
• Piloter les appels d’offres, les négociations commerciales et contractuelles (prix, incoterms, délais, clauses d’indexation, volumes garantis, clauses qualité, pénalités), ciblés avec cahiers des charges intégrant qualité, coûts, délais et RSE.
• Travailler en synergie avec les équipes Finance, Supply Chain, Qualité et Affaires Réglementaires pour optimiser le coût complet (TCO) et le cash (gestion des stocks, délais de paiement, etc.).
• Identifier des leviers de compétitivité via des démarches d’analyse de la valeur, de substitution ou d’innovation fournisseurs.

 

4. Gérer la relation fournisseurs dans une logique partenariale

 

• Animer le panel stratégique de fournisseurs (Top et Key suppliers) : évaluation, pilotage des performances (OTIF, qualité, audits, innovation, RSE avec le support des partenaires).
• Développer des relations de confiance et de long terme avec les fournisseurs clés, dans une logique de co-développement, de transparence et de résilience.

 

5. Contribuer à la transformation durable des achats industriels

• Intégrer des critères RSE (traçabilité, éthique fournisseur, décarbonation, biodiversité, circularité) dans les processus de sourcing, de sélection et de contractualisation.
• Collecter les données ESG (Scope 3, fiches d’impact, audits durables) et engager les fournisseurs dans des plans de progrès environnementaux (ex. : réduction d’empreinte carbone, sourcing local…).
• Participer à la feuille de route RSE des Achats du Groupe, en cohérence avec la stratégie climat, biodiversité et éthique
•  Il effectue des tâches opérationnelles nécessaires au processus achats de son périmètre.

·       Gestion budgétaire

·       Assurer la construction budgétaire des Achats de son périmètre

·       Assurer le suivi des budgets achats de son périmètre mensuellement, le reporting régulier auprès de sa direction et alerter sa hiérarchie en cas de dépassement – Monitoring de la Performance Achat (PPV)

• Contribuer activement à la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs définis par la Direction des achats

Connaissances 

-          Bac+5 : École d’ingénieur, pharmacie, ou école de commerce avec spécialisation Achats/Industrie/Chimie

-          Expérience dans les achats d’articles de conditionnement, idéalement dans le secteur pharmaceutique, ou cosmétique.

-          Solide compréhension des contraintes réglementaires (BPF,…) et des enjeux de sécurité des produits de santé

-          Compétences avérées en négociation internationale, gestion des risques fournisseurs et pilotage de projets transverses

-          Bonne compréhension des catégories spécifiques : tendances du marché, leviers, …

-          Analyse des coûts et gestion budgétaire (TCO, analyse de la valeur, indicateurs de performance, PPV)

-         Argumenter, rédiger et analyser tous types de documents (cahier des charges, études économiques, …)

Savoir-Être

• Rigueur, autonomie, sens de l’analyse, de la synthèse et sens de l’organisation : capacité à gérer des volumes importants et des priorités multiples et prendre des décisions éclairées et argumentées.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal.

·       Esprit stratégique, sens de la négociation et orientation résultats. Orientation client. Esprit d’équipe.

• Engagement éthique et sens des responsabilités.
• Autonomie et proactivité : dans la gestion des dossiers et la proposition d’initiatives.

·       Capacité à travailler sous pression

·       Aisance dans les présentations écrites/ orales

·       Apporter des solutions, Force de proposition / Créatif

·       Être exigeant, agile, en quête d’amélioration continue, persévérant

·       Leadership

·       Qualité comportementale : respect, rigueur, honnêteté, tonicité d’esprit, intuition (sens des affaires, écoute, et discernement), sait évoluer dans un environnement Site / Siège

·       Être transparent et partager l’information