MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

 

Le/la Coordinateur/trice Export assure le bon déroulement des opérations commerciales à l’international.

Il/elle coordonne les flux administratifs, logistiques et commerciaux afin de garantir la satisfaction des

distributeurs et le développement durable des marchés export.

Missions principales

• Collecter mensuellement le forecast roulant des commandes des distributeurs
• Assurer la précision de ces forecasts encodés dans l'outil ad hoc (FutureMaster)
• Gérer la réception et le suivi des commandes export en étroite collaboration avec l’ensemble des départements impliqués (Administration des Ventes, Supply, Credit Management / Finance,
• Qualité…) et les distributeurs
• Garantir la facturation mensuelle (Landing, Monthly Invoicing),
• Faire le suivi des mises à dispositions transport / expéditions internationales (Incoterms, transport,
• assurances),
• Suivi des paiements (crédits / remises documentaires, virements...)
• Gestion des litiges, retards et réclamations distributeurs,
• Mise à jour des bases de données distributeurs (Monday.com),
• Effectuer un reporting hebdomadaire de l'activité "Partenaires internationaux" à l'Export Sales
• Manager
• Travailler en accord avec notre QMS et les règlementations en vigueur (médicaments et ISO 13485)

Connaissances

• Commerce international et techniques export
• Incoterms et réglementations douanières
• Logistique et transport international
• Moyens de paiement internationaux
• Réglementations import/export et conformité
• Outils bureautiques et ERP (Excel, ERP, CRM)
• Anglais professionnel requis (une troisième langue est un atout)

Savoir-Faire

• Gérer simultanément plusieurs dossiers export
• Prioriser et coordonner des interlocuteurs multiples
• Analyser et sécuriser les flux documentaires
• Communiquer efficacement avec des partenaires internationaux
• Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions
• Produire un reporting fiable et pertinent

Savoir-Être

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et autonomie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Orientation clients et solutions, sens du service
• Réactivité et gestion du stress
• Esprit d’équipe et communication interculturelle
• Curiosité et ouverture à l’international